LOITEK olarak, tozlu raflardaki klasörleri ve kaybolan evrakları tarihe gömüyor; kurumunuzun hafızasını Archiveloi ile dijitalleştiriyoruz. Bilgiyi sadece saklamakla kalmayıp, onu işlenebilir, aranabilir ve değer yaratan bir kaynağa dönüştürüyoruz.

Bizim için Archiveloi; basit bir depolama alanı değil, taranmış bir kağıdın içindeki tek bir kelimeyi bile saniyeler içinde bulmanızı sağlayan, iş akışlarını otomatikleşiren akıllı bir arşiv asistanıdır.

NEDEN ARCHIVELOI KULLANMALISINIZ?

🔸 Kağıtsız Ofis: Fiziksel arşiv maliyetlerinden ve karmaşasından kurtulun; tüm belgelerinizi yasal geçerliliğe uygun standartlarda dijital ortama taşıyın.

🔸 Akıllı Arama (OCR): Sadece dosya isminden değil, taranmış belgelerin veya PDF'lerin içeriğindeki metinlerden arama yaparak aradığınızı anında bulun.

🔸 Versiyon Kaosu Yok: "Son revize", "En son final" gibi dosya kirliliğini bitirin; belgenin tüm geçmiş versiyonlarını düzenli bir şekilde takip edin.

🔸 Yasal Uyumluluk: Belgelerin saklama sürelerini ve imha tarihlerini otomatik yöneterek yasal mevzuatlara tam uyum sağlayın.

ÖZELLİKLER VE YETENEKLER

1. Dijitalleştirme ve İndeksleme

Kağıt belgeleri canlı verilere dönüştürüyoruz.

🔸 Optik Karakter Tanıma (OCR): Taranan görselleri metne dönüştürerek düzenlenebilir ve aranabilir hale getirme.

🔸 Otomatik Metaveri: Belgeleri yüklerken yazar, tarih, konu gibi bilgileri otomatik veya manuel etiketleyerek kategorize etme.

🔸 Toplu İçe Aktarım: Binlerce belgeyi aynı anda sisteme yükleyip, önceden belirlenen kurallara göre otomatik klasörleme.

2. İş Akışı ve Otomasyon

Belgeleriniz rafta beklemesin, süreçlerinizde aksın.

🔸 Onay Mekanizmaları: Fatura, sözleşme veya izin formlarını dijital onaya sunma ve imza sürecini takip etme.

🔸 Otomasyon Kuralları: "Fatura geldiğinde Muhasebe klasörüne taşı ve ilgili kişiye mail at" gibi akıllı görevler tanımlama.

🔸 Abonelik ve Bildirim: Önemli bir belgede değişiklik yapıldığında veya yeni bir dosya eklendiğinde anında haberdar olma.

3. Güvenlik ve Erişim Kontrolü

Bilgiye sadece yetkisi olan ulaşsın.

🔸 Detaylı Yetkilendirme: Klasör veya belge bazında okuma, yazma, indirme ve silme yetkilerini kullanıcı veya rol bazlı tanımlama.

🔸 Denetim İzi (Audit Log): Bir belgeyi kimin görüntülediğini, indirdiğini veya değiştirdiğini tarihçesiyle kayıt altına alma.

🔸 Şifreli Saklama: Belgeleri veritabanında şifreli olarak tutarak siber tehditlere karşı koruma.

NEDEN LOITEK?

🔸 Süreç Analizi: Sadece yazılımı kurmuyor; kurumunuzun evrak akışını analiz ederek en doğru "kategorizasyon ağacını" (Taksonomi) tasarlıyoruz.

🔸 Entegrasyon Gücü: Archiveloi'yi tarayıcılarınızla (Scanner), ERP veya CRM sistemlerinizle konuşturarak veri girişini otomatize ediyoruz.

🔸 Veri Taşıma: Fiziksel arşivinizin dijitalleştirilmesi sürecinde yöntem ve yol haritası danışmanlığı veriyoruz.

🔸 Eğitim: Personelinizin sistemi etkin kullanması ve "kağıtsız kültür"e adaptasyonu için uygulamalı eğitimler sunuyoruz.

SİZE KATACAKLARIMIZ

🔸 Hız: Saatlerce süren arşiv taramaları saniyelere iner, bilgiye erişim hızlanır.

🔸 Mekan Tasarrufu: Arşiv odalarına ayrılan fiziksel alanlardan tasarruf eder, ofis alanınızı verimli kullanırsınız.

🔸 Güvenlik: Yangın, su basması veya kaybolma gibi fiziksel risklere karşı belgeleriniz dijital yedeklerle güvende olur.

🔸 Karar Destek: Geçmiş verilere ve belgelere hızlı erişim, yönetimsel kararları daha doğru ve hızlı almanızı sağlar.